新到一家公司,财务经理如何制定财务制度和财务流程?
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新到一家公司,财务经理制定财务制度和财务流程,建议如下:
首先,是清理账务和报表。
确保首先把会计基础先建立起来。至少要保证月末报表出来后,你能做出合理、准确的财务分析,并能够在公司会议上进行详细的说明,实实在在地指出经营管理过程当中存在的问题,而不仅仅只是演示几个指标、比例等。现在很多的民企(包括部分国企、假外资),连基本的记账都记不清楚,核算就更不用说了,在这种企业里面做财务工作,无论你在监督管理方面有多努力,也很难得到老板的认可,因为连基本的账都记不清楚、核算都做不出来、报表也报不出来,或者做出来了,却错误百出,凭什么老板要认可你是个有用的人才?所以,第一步,一定要首先对记账、统计和核算这样最基础的工作进行梳理,确保这些基础工作都有条不紊地进行,确保最基础的数据能够准确、完整,有了这些,才能再谈其他,否则只能是空谈。
第二,是梳理财务的操作流程,主要是对基本的操作程序进行梳理。
梳理的方法,不只是看纸面的文字规定,纸面上写的,只能作为参考,实际操作也许早就变更了,因而一定要深入实际,要到现场实际查看各个岗位的具体操作,在必要时,还要对经办人进行仔细的询问。首先提高财务自身的办事效率;其次要和业务部门有效沟通,重新建立良好的配合关系。在和业务部门沟通时,一定要带着解决问题的意图去和他们沟通,而不要带着要管控业务部门的意识去沟通。因为业务部门的领导,都是老江湖,察颜观色、听话听音的功夫远比我们要高,我们的真实意图是什么,一说话,他们大多都能听出“弦外之音”来。如果一开始就让他们感觉到我们有管控的意图,他们立即就会产生戒备和对抗心理,那么后面的沟通协调就会非常困难。
第三,注意选择开展财务管控的时机。
前面说到,在和业务部门在进行沟通时,不能带着管控的意图,这并不是说我们就要放弃管控的目的。财务最重要的工作就是管控,如果不能起到管控的作用,财务真的就只是个记账会计了。但何时开始管控,一定要看时机,时机不成熟,绝对不宜盲动。
以上几点代表个人建议,仅供参考!
作为新到一家公司的财务经理,制定财务制度和流程是非常重要的。以下是一些建议:
1. 了解公司的运营模式和业务流程:首先,你需要了解公司的业务模式、业务流程和相关的财务需求,包括公司的核心业务、销售流程、采购流程等。这将帮助你更好地制定适合公司的财务制度和流程。
2. 审查现有财务制度和流程:了解现有的财务制度和流程,分析其优点和不足。审查现有制度和流程的同时,考虑是否需要更新或优化,以满足公司的需求和提高效率。
3. 制定财务制度:根据公司的业务需求和法律法规要求,制定适合公司的财务制度。财务制度应包括财务报告标准、会计政策、会计期间、数据采集和记录、风险控制等内容。确保财务制度符合公司的战略目标和治理要求。
4. 设计财务流程:根据公司的业务流程和财务需求,设计合理的财务流程。财务流程应包括核算流程、审批流程、支付流程、报销流程等。确保财务流程清晰、高效,并落实到实际操作中,以确保财务活动的准确性和及时性。
5. 内部控制建设:财务经理还应重视内部控制建设。建立适当的内部控制制度和操作程序,确保财务数据的准确性和可靠性。同时,加强对财务相关人员的培训和监督,以提高内部控制的有效性。
6. 跟进和改进:制定财务制度和流程后,财务经理需要定期跟进和评估其执行情况,并根据需要进行改进和优化。及时调整财务制度和流程,以适应公司业务的变化和发展。
总之,财务经理制定财务制度和流程需要了解公司的业务模式和流程,并结合法律法规和公司的治理要求进行设计。制定后,需要抓好执行和控制,随时跟进和改进。
你好,我是药药
个人经验,财务经理也是打工人,打工人的关键是要与公司和老板的要求相匹配。
除了老板有明确要求,或者财务制度流程实在混乱的漏洞百出的情况以外,不建议制定新的制度流程,建议修改完善现有的流程。如无必要,无需改动。
首先,只要不是初创的公司,必然有现行的制度和流程。通过面试沟通和了解公司财务现有制度流程,要对现有的流程有一个多维度的评估。
问题主要有一下几种情况:
一、公司支付流程完善,执行度欠缺。
1、财务人员素质能力问题
2、公司员工素质能力欠缺或者习惯成自然的难以改变。
3、老板对制度流程的执行认知有误区,执行度欠缺的原因是老板不支持财务严格要求。
二、公司没有完整的制度流程,员工各司其职,没有严重影响日常运营
三、公司制度不完善,财务部门工作混乱,日常工作弊端盲区较多,有很大的财务管控风险。
第一种情况,需要一方面在财务部内部做人员能力摸排,工作困难排查,也就是说把不堪重任的人适当的做岗位调整。另一方面,需要对外部环境进行评估,作为部门领导必须对工作困难深入了解,并能够反馈给老板或者总经理等,来努力改善财务外部工作环境的。
第二种情况最为简单,了解现行工作流程,行文即可。
第三种情况最为复杂,首先要重复第一种情况的全部操作,还要有重点的及时补足最重要的漏洞,让自己的工作在短时间内行之有效。
下面说说财务制度流程有哪些:
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个人认为,新到一家公司,在还没有搞清楚状况之前,不要急着制定财务制度和流程。前两天一个朋友,上任了一家公司的销售总监,立刻大刀阔斧地改革,结果遭到了全体销售人员集体反对,最后一整套改革计划被迫搁置,改革也无法进行了。所以,在刚到一家公司的时候,需要一定的“预备期”。
1. 3-6个月的准备期
作为财务,如果没有深入了解公司的经营和流程,没有了解过去的历史,没有了解公司的文化,做制定的制度很可能最后遭到各部门抵制而无法执行,所制定的流程很可能无法跟业务相匹配而被束之高阁。所以,前3-6个月,都可以用来了解情况,深入调查,并形成基本思路。
2. 财务制度和流程的制定。
财务制度和流程的制定,涉及到几个层面,包括公司层面、管理层层面和财务部内部。
(1)在公司层面,一般涉及的事项范围较广,比如报销申请、借款申请、预付款申请等经常性事项,也有固定资产管理等非经常事项,也有涉及到某个部门的事项,比如应收款的管理流程、特殊的开票事项申请等等。
(2)在管理层层面,涉及到审批机制和与对预算的控制等方面,需要事先跟管理层做好讨论与沟通,便于后期可以取得管理层的支持。
(3)在财务部内部层面,要建立起内部工作的制度和流程。比如内部现金及银行存款的管理流程,公章的管理流程,内部岗位的设置,不相容岗位的分离等等。
3. 政策的执行。
没有一个政策是完美的,因此,需要做好政策颁布之前的准备和之后的持续修订工作。
(1) 在政策颁布之前,可以先跟各部门的领导进行沟通,并列明需要他们配合的地方,这样,在政策颁布之后,会更好地得到各部门的有效响应。
(2) 在政策颁布之时,安排多场次,有重点的培训。对于有子分公司或者外地办事处的,可以进行线上培训。要保证员工能够充分理解政策的要义。
(3) 在政策颁布之后,要定期进行修订。比如,随着组织架构的变动,之前的审批流程很可能需要进行调整。随着时间的推移,之前所指定的一些金额标准可能已经不合时宜,需要定期进行一些修订。
总的来说,财务政策的制定,不能闭门造车,也不能拿来主义,网上随便下个政策就往公司上面套,一定要结合企业的业务、规模、组织架构量身打造,并且没有一劳永逸,后期需要进行持续的完善和改进。
新到一家公司,财务经理需要了解公司的财务状况和业务模式,制定合适的财务制度和流程,以确保公司的财务管理工作有序、规范、有效。下面是一些制定财务制度和流程的建议:
1.了解公司的财务状况:了解公司的财务状况是制定财务制度和流程的第一步。财务经理需要了解公司的财务状况,包括公司的财务结构、财务目标、财务预算、财务风险等方面的情况。
2.制定财务制度:根据公司的财务状况,财务经理需要制定相应的财务制度,包括会计核算制度、财务报告制度、内部控制制度、资金管理制度、税务管理制度等。制定财务制度需要考虑公司的业务特点、财务目标、法律法规等因素。
3.制定财务流程:根据公司的业务流程和财务制度,财务经理需要制定相应的财务流程,包括采购流程、销售流程、收付款流程、报销流程、资金流程等。制定财务流程需要考虑流程的效率、控制风险、降低成本等因素。
4.培训员工:制定好财务制度和流程后,财务经理需要向公司的员工进行培训,确保员工能够理解和遵守财务制度和流程。培训的内容包括财务制度和流程的内容、操作流程、注意事项等。
5.不断完善:财务制度和流程是动态的,需要根据公司的业务变化和管理需求不断完善和调整。财务经理需要定期对财务制度和流程进行评估和改进,确保其适应公司的管理需求和市场变化。
综上所述,财务经理制定财务制度和流程需要考虑公司的实际情况和管理需求,制定合适的制度和流程,并不断完善和调整,以确保公司的财务管理工作有序、规范、有效。
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