教育机构的教务怎样科学的管理?
现在的教育机构动辄几百上千上万人,那么无论是学员管理还是教务管理无疑都是非常庞大的工作量,而爱耕云教育培训教务管理系统的出现让教育机构能够节省大量的时间和工作量,数据更加精准有效,管理更加科学快捷方便。
1、小型教育培训机构教务管理系统在学生管理方面
小型培训机构教务管理系统解决了培训学校学生多,学生档案管理乱, 学员课时统计难等问题。通过手机端和电脑端,智能化信息化管理学员档案,一键统计学员课时,还有财务统计等等的,大大的提升了教务管理效率。
2、小型教育培训机构教务管理系统在排课管理方面
小型培训机构在排课方面,经常很头疼,一对一和班课的排课,经常学员调课,停课,补课等等,传统的人工排课,效率低,还经常出现冲突或者搞错。小型教育培训机构教务管理系统正好解决了这个问题,自动监测排课冲突,批量排课等等的。
3、小型教育培训机构教务管理系统在家校服务方面
现在孩子的教育是每个家庭都非常关心的,孩子在教育培训机构学习的情况也是备受关注。使用培训机构教务管理系统,提供了家校互动,家校沟通的好的工具,家长可以随时查看孩子的上课情况,提交作业,老师的反馈等, 建立起家校的信任,和良好的服务口碑。
爱耕云教务管理系统功能强大,而且价格便宜,中小型培训机购可以免费试用下!
教培是个较新的行业,教培机构的管理更是谈不上有很多现成的经验,很多都是靠相互观察相互模仿,在市场中检验出来的。特别是对于你自己教培机构教务管理,什么是最好的模式?什么是最佳的办法?除了你自己,谁也不会真的知道。
虽说企业都有共性,都有可以相互借鉴的地方,比如人力资源的理念、流程管理的做法、项目管理的套路等等,但是机构的教务管理.几乎很少有其他企业在使用这种工作流程,也就没什么被提炼出来的。
唯一接近的,就是各类高校、中小学的教务管理模式。但是民营的培训机构和他们的情况又差得很远,很难直接拿过用。这里我们也不去谈具体某个情况下该怎么做,今天和大家分享一个基本方法:标准手册法。
所谓标准手册法。
就是把教培机构的教务管理中的一个个环节具体怎么操作,用标准手册的形式固化下来,概念不难理解,那么这么做有什么意义呢?
“标准手册法” 最大的好处是可以帮助你复制成功模式。
规模较大的培训机构一个重要工作就是扩展。比如现在你要去另外一个地方开一个分校。有些东西在不同的地方很难简单复制,比如招生方法,一个地方有一个地方的特点,有的在一个地方看起来很土很犯傻的做法,到另一个地区就效果还不错。
这些难以复制的东西多数是与外界关系紧密的工作。而培训机构的教务管理则是学机构内部的事儿,很大程度上是可以在不同地区和分校快速复制的。
能不能只靠从总部派去有经验的人进行管理呢?不是不能这么做,而是不同的人由于在总部是干的活儿不一样。熟悉的领域也不同,很可能只明白其中一块的业务做法,真的执行起来,很多东西就走样了。
另外靠人和人口头上的培训,想让新分校的员工能快速掌握总部的有效经验,是个漫长的事儿,效率较低。所以如果能有一套实际证明可行的办法,普及起来容材很多。
“标准手册法”可以帮助你建立自己的核心竞争力
一个培训机构的核心究争力是什么呢?处于不同阶段的培训机构会给出不同的答案。如果你是个小机构,可能靠的就是几个 “名师” ,那么你和他们的个人关系,就是你的核心竞争力,一旦这里出了问题,他们跑到别的机构去了,你就傻眼了;
如果你已经有一定规模,那么做事的方法就是你的核心竞争力,跑了几个名师,你有一套办法再培养出来,不至于崩盘;招生效果不佳,你有一套办法监控、迅速反应和改进,不至于出大问题;新开设一个教学项目,你有一套办法在短时间让你的老师讲出来的课程质量不比行业领先者差。
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