邀请函怎么写?
正式的邀请一般都会通过送邀请函进行,那么邀请函要怎样正确地书写呢?
工具/原料
邀请函
方法/步骤1
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标题。邀请函的标题通常直接写“邀请函”,也可以在标题中写明邀请的事由,例如”春节晚会邀请函“。有时候也可以使用一些独特的标题,例如“魅力无极限XXX邀请函”。邀请函标题一般都是居中的,另外要注意标题的字体、字号。
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称谓。邀请函的称谓要顶格写,直接写明邀请对象。一般会在姓名前面加上敬语,例如“尊敬的”等,在姓名的后面增加一些职务、头衔等说明,例如“先生/女士”、“教授”、“局长”等。
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问候语。在称谓的下一行,要空两格写。是对被邀请人进行简单的问候,一般可以直接写“你好/您好”、“你们好”等。
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正文。正文是邀请函的主体部分,一般要空两格写。正文要写清楚邀请的事由、目的、具体事项和具体要求,同时告知活动的时间、地点和日程安排。要注意用词礼貌、信息正确,同时言简意赅,让人一目了然。
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惯用语。一般正文的结尾会使用一些惯用语或敬语,例如“敬请参加”、“敬请光临”、“此致敬礼”等,也可以写成长句,表达自己邀请的真挚之情。一般写法是在正文下一行空两格写,结尾用感叹号,表达邀请的诚意。
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