建筑行业怎样对项目印章进行远程管理？
建筑行业以土地、房屋建筑物为主要经营对象，由于建筑企业项目众多，每一个建筑项目投入“生产”时，都需在当地建立项目部门，难免沟通协作效率低、管理水平低、印章与文件管理监控不利。
通过电子印章技术，实现传统的线下文件审批盖章流程在线化。建筑企业各个产生部门可介于电子印章管控平台实现各类合同或其它各类型文件审核签批在线化。通过系统管理员设定的流转审批流程，用印文件线上传输、审批、盖章（或签字）、存储了实现“流水线、批量化”操作：
（1）项目申请到实施审批：
将建筑项目生产各个环节纳入到电子印章管控平台中的关键节点，项目申报审批文件介于平台即可快速流转，加强各环节沟通协同能力，缩短项目审批周期。
（2）总部与分支印章管控：
电子化的印章使用模式之下，总部可将实体印章集中管控，各地项目实施部门需要印章时只需在线提交用印文件审批即可，总部接收申请并确认后可及时用印。
（3）文件在线流转与存储：
平台会同东方公证处等权威机构，为签署完成的文件提供存储公证服务，保障文件安全性。在线化的“数字文档库”节约存储空间与管理精力，提升文档管理效力、降低成本。
电子印章一体化应用小结：改善建筑企业印章使用分散、滞后的现状，实现印章管控向一体化、数字化、集约化转型，推进建筑企业项目生产与实施在合同文件审批盖章环节的效率与风险控制能力。
企业印章是企业经营活动中行职权、明确企业权利义务的重要凭证，在社会经济活动中具有重要地位和作用。
建筑施工单位由于行业特性，项目多而散，为了方便工程项目日常运营，通常出来刻制公司公章之外还会刻制二级管理部门工程部印章以及项目部印章。在实际工作中建筑施工总单位对工程部印章、项目部印章、技术资料章等印章管理鞭长莫及，造成了诸多用章风险。
建筑工程部、项目部用章风险：
工程部、项目部印章通常只能使用于内部管理活动，对外签订合同的民事活动一般多是使用企业公章或是合同专用章。但在实际情况里，建筑施工单位对工程部、项目部的印章使用往往没有严格的审批和监管程序，导致了项目部印章管理和使用非常混乱，项目部人员使用印章对外签订合同、签证、甚至是借贷担保的情况比比皆是。最后建筑施工单位被莫名其妙起诉到法院要求履行合同或是承担法律责任的案例屡见不鲜。
工程部、项目部印章管理不善案例：
A公司与邹谋于2014年10月签订《劳务分包施工合同》，2014年十月邹某与租赁部签订《租赁合同》，合同由邹谋签字并盖上A公司项目部技术资料专用章。2018年5月份租赁部提起诉讼，要求A公司支付其租赁费7万元。A公司答辩称租赁部与A公司之间没有合同关系，邹谋不是公司工作人员、代理人，租赁合同是由邹谋个人与租赁部签订的，同时合同上的项目章并非公司合同章或是公章并不能用于合同签订。
不过法院认为《租赁合同》中约定当乙方（也就是承租方）法定代表人不能来甲方（租赁部）办理材料租用手续时，则乙方委托邹谋到甲方办理租赁手续，且A公司在合同上加盖有项目技术资料专用章，应认定A公司与邹谋之间成立委托关系，终判决A公司支付租赁款7万元。
如何有效管理印章预防此类问题？
工程章和项目章不仅仅会被外包工头拿去用于招聘工人、签订建材采购、租赁等合同，同时内部工作人员也可能作用于借贷担保或是自己办理信用卡等行为，所以工程、项目用章在不用时就需要“锁”起来。珠海思格特智能印章管理系统，全密封设备采用授权解锁和机械解锁两种模式，平时不用章的时候没有领导人授权，其他人便不能私自更换设备当中的公章，即使没有印章管理员也能对公章进行管控。
而且需要用印时，也不用开锁取出再用这么麻烦，只需指纹或账号密码登入设备后台，然后将要盖章的文件放入文件仓，合上（类似于DVD机的使用，过程中是锁止的状态，申请后便不能中途更换其他文件）在选择盖章位置就能远程申请使用。
内置高清摄像头拍摄文件图像信息发送至领导人手机端进行审核确认，通过后即可自动完成盖章操作。
怎么通过管理手段或者管理方法提升组织效能？
伯特咨询认为，提升组织效能是没有捷径可以走的。作为管理者，如果希望通过管理手段提升组织效能，只有将关注点花在提升效能的关键点上。这里介绍一种理论，将目标达成的过程，区分、提炼出六个关键节点，帮助管理者将管理重心放在这些能高效提升组织效能的地方，好钢用在刀刃上。（1）计划严密长期的计划，至少要考虑到以下几点：其一，5w2h(为什么做？谁去做？做什么？哪里做？什么时候做？怎么做？做多少？），其二，人对计划执行的影响（接受度如何，协作度如何，执行度如何），其三，可能会出现的问题，以及相应问题的处理预案，其四，计划过程的预演（2）落实计划制定完后，管理者唯一要做的事就是推动执行者去完成。多数的计划执行着是员工，那么员工对计划是否真正了解？员工有没有按照计划去做？员工的执行情况如何？这些问题是管理者需要在具体落实过程中去解答的。（3）检查主要分为定期检查和突击检查，具体的操作形式管理者应与员工进行沟通。（4）结果检查后，管理者一定要和员工进行绩效沟通，做得好的做的不好都要提出，帮助员工形成一种沟通交流的习惯。（5）奖罚管理者要利用“正激励”和“负激励”去不断激发员工的工作热情和工作积极性。奖罚是管理者最直接有效的反馈方式（6）总结管理者要善于去学习，去举一反三。既可以通过对他人的工作，管理方式去观察总结，透过他人的案例来减少管理成本，提升管理效能，也可以通过对自己的管理工作进行“日事日毕，日清日结”,做好管理日志，做好总结，不断学习，成长
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