怎样做好企业的行政工作?
怎样做好企业的行政工作,这是一个很大的问题。
行政工作很繁杂,但它却是一家企业良好运转的基础保障。
做了8年的行政人,说点个人体会:
1、维持与其他部门的良好关系
行政工作往往向业务团队提供服务,日常的关系维持好了,工作开展起来会比较轻松,行政工作特别离不开业务团队的支持。比如新制度的推行,多走入业务团队、多调研需求、多听听意见。
2、善于做计划、总结
行政工作杂、往往容易陷于无头绪的忙碌,有时还要忙着灭火。计划与总结更显重要,至少要有每年、每季度、每月的工作计划,抓好重点工作,而不是像瞎忙。
工作完成后,要多总结,比如年会结束了,思考一下,哪些环节做得好?哪些不好?怎样提升?还能不能节约更多成本?
养成这种好的习惯了,才会有更清晰的工作思路、成就感也会增加。
3、多出亮点工作
大到办公区的整体环境,小到一支笔的领取,但对于公司整体而言,都是特别平凡的工作。平凡的工作出了亮点,才会赢得点赞。老板眼中的“花钱”部门,其实也可以有很多亮点、间接节约成本、提升效率。
比如,看预算办事,组织开展各类活动,让员工参与度越高越好,如体育竞技比赛。
这些亮点工作是提升行政工作最容易的部分。
4、加强学习,不断提升
行政专业的学习非常重要,比如职场管理、员工活动、餐饮管理、物业管理、安全管理等,每一项深入都是很系统、专业的知识。
企业的行政工作其实是很琐碎,有时候也让人感到头疼的,行政工作是连接企业和政府,企业领导和员工,企业领导和领导之间的一个常规枢纽和桥梁作用的,对内对外都是协调服务的一个部门,做得好起到一个润滑剂作用,做不好,归根结底还是行政管理出了问题,怎样做好行政工作,我感觉要从以下几个方面去思考,并且逐步完善吧。
首先,企业是要和政府进行有效沟通的,国家的法律法规企业必须遵守,作为企业,行政部门是和政府联系最多的部门,要做到政府的规定无遗漏,准确的向企业领导传达,并且把企业领导的反馈及时准确的传达,真正协调好企业和政府的关系,做好各种准备工作。
其次,企业要想发展,人才是关键,好的员工是企业不可多得的人才,行政管理就是做好员工和企业之间的最大利益的共赢工作,怎样才能让员工更好的服务好企业显得尤为重要,给员工想要的环境、待遇等等,才能得到企业想要的优势、利益,行政管理工作才会做到最大化的承上启下,把企业的自身文化、产品表达、企业理念等等,正确的灌输给每一个员工,才能更好的和企业站成一排,共同创造有效价值,这也是每一个企业行政工作的重点。
其次,企业中领导与领导之间的管理肯定有差异,行政管理就显得特别重要,有不同意见正常,要把好的、全面的思想拿出来共同讨论,不好的,不适合的理念摒弃,行政管理就起到一个润滑作用,要始终本着企业利益为最终目的,防止出现朝令夕改,政令不通,个别暗箱操作的现象发生……
总之行政工作繁琐而需要细微,大胆而需要谨慎,需要有担当,有公正心的人去不断的改进科学方法,还需要自身加强不断的学习,才能更好的做好行政工作。
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