一个具体优秀的活动方案怎么写?
我做过很多的活动,两次主要的工作活动都是很重要的事情。如何写一份详细的活动策划,需要对目标,风格,准备,实施,总结等各方面做详细的计划。
目标:首先确定活动的目标,并且是要量化的实际目标,不是一句空话,比如这次活动是为了增加产品销售,那么增加多少?每个参加的客户评论订货多少要邀请多少个客户?这些都是要量化的。一个总的目标下细分几个分目标。
风格:根据你的行业不同,活动目的不同,组织人员能力不同,制定不同的会议风格,比如销售活动要热烈的,汇报活动要专业的等等。
准备:就是会前准备,根据目标和风格,准备相应的物料,课件,活动流程,人员分工等,准备活动当天会用到的所有东西。这里关键点就在于细致,不要到开始活动了才发现缺这个缺买个,这个没准备好那个没准备好。
实施:就是活动举行,要按照定好的策略和内容去实施,从分工到每个人自己的事情都做好,需要什么样活动氛围就努力营造什么样的活动氛围,让每个人做他擅长的事。
最后是总结:明确会后如何总结,总结之后的改善选择等。
这里由于篇幅有限写的比较简单,不久以后我会推出活动组织宝典系列教程,有兴趣可以关注我,更新后欢迎学习。如果有什么活动组织上的疑问,也欢迎私信我,我一定尽力帮你解答。
祝工作顺利!
企划做了十二年了,活动是企划工作的一部分,大大小小的活动经历了很多,有以下一些活动经验可以分享。
在写方案之前,我们要搞清楚几个问题:你的目标客群是谁?你的核心价值是什么?你的表达方式是什么?你的传播途径是什么?
按照劳拉·布朗所著《完全写作指南》中所说,我们写任何东西其实都包括了6方面内容:目标、读者、头脑风暴、组织、写初稿、修改。意思就是,你写这个东西要达到什么目的,你写给谁看,ta看了有什么价值,你需要ta反馈你什么,然后根据你的目的和对象,罗列你想表达的内容,调整它们的结构顺序表达方式措辞,写出你的初稿后修改。
当然,这6个方面不一定按这个顺序进行,比如你可以先头脑风暴,列出你所有想表达的内容,然后再来根据你的读者进行筛选需要重点表达的内容。
以前几天一个营销师小姑娘请教我如何给一个高端中餐厅做一个营养讲座方案为例,我对她的回复是:“这个算活动方案。活动方案的套路首先有个背景分析,你可以阐述下当下社会对营养知识的关注或认知错误,然后是这个讲座的目的意义,第三是讲座的结构,你大概会讲哪些内容,时间如何安排,具体讲解呈现方式是什么,比如是你讲他们听还是互动参与之类的。”
第二,找准你的位置。
在这个活动中,你是甲方还是乙方,还是第三方?如果是甲方,你的方案只需要给你自己的领导看,你的领导关心的问题是:支出多少,产出多少,也就是说他更关心ROI,是否够玄、够有新意,只是他考虑的第二要点。如果你一场1万预算的活动,能带来100万收入,那你就算是组织一场拔河比赛,他也会同意。
如果你是乙方,你给甲方看,他不仅要关注ROI,也会关心创意。你的方案的说辞就要充分注意,要让对方觉得你特别专业。
还有一种看起来是乙方,但其实是第三方。还用上面的营养师活动来距举例。这个小姑娘对餐厅做的方案,其实是一个第三方身份,她写过去的方案,餐厅的企划执行人员是要提报给他的领导看的,同时撷取重要信息用于对餐厅客户的宣传推广。她的方案需要让餐厅对她整个讲座做到心里有数,他们需要了解她准备如何开展这个讲座,这个讲座能给他们餐厅带来什么。这是她的方案重点需要明确的两个内容。
第三,一些小心机
比如,注意排版,用五号字体的话,默认间距就没有1.2倍或1.3倍间距好看。附上自己的个人说明,方便对方企划部提交申请,让对方企划部觉得你很贴心。
标签: 活动方案格式