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会议纪要到底要怎么写?

会议纪要是落实会议精神的一个有效载体,会议纪要能够有效明确参会主体在会上讨论达成一致的结论,并固化形成一个有用的记录,用来指导后续的工作。其实,根据不同类型的会议,会议纪要的用途也是不一样的。

比如,某些合同谈判过程,双方的意见、达成一致的内容、分歧的主张、后续的工作安排,都会在会议纪要里进行明确,一旦签署了会议纪要,通常很难推翻自己已经认可的结论。这时候,会议纪要的重点就是要写,会议讨论后,双方对哪些内容已经达成一致,必要时加附件,如页签的文件。同时,双方存在分歧未达成一致的部分,各自的主张也要简要提一下,并在纪要里指出,双方一致同意,预计在什么时间,组织下一轮谈判。

此外,还有一类会议是协调会,这一类会议的重点是协调解决问题,因此重点是各方达成一致的内容,以及会议上制定的后续工作的行动项,重点是会议协调解决问题后的结论和依据结论制定的行动项。在这里,会议纪要就是为了明确后续大家要干什么。

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还有一类会议,那就是有领导主持或者参与的会议,那么,会议上领导一定会讲话,那么一定要领导讲话的精神落实到会议纪要里,一方面表示领导的重要、领导对会议的重视,另一方面,可以在会议纪要里体现出会议主办单位的思想,把想要落实的问题都列出来,并制定行动项。

会议纪要的模版,其实都很老套,会议时间、地点、参会人员、会议主题,然后就是会议听取了什么什么汇报,然后形成会议纪要。然后列条写会议纪要的内容,每条开头就是,会议指出……,会议明确……,会议强调……,会议要求……。最后,再以领导的总结讲话收尾。

所以说,会议纪要要体现出会议主办方想表达的目的和意思,这才是成功的纪要。

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