年终将至,财务人员该如何完美收官?应该怎么做?
年终将至,财务人员一年中最忙的时刻要到来了。我曾在上市公司做过总账,比较能体会上市公司年结的繁忙。首先要财务部开会,定进度表,各小组在组长协调下安排自己的工作,一般公司都分收入、成本、税务、资产、往来等组或者科。其次,就是年终盘点,一般公司都是要做年终大盘点的,就是全盘。第三,年结前除了记账之外,对账也是一项重要工作,在结账前对清楚往来。第四,在各组完成各自工作后,总账要开始出报表。还有很多公司在年底要做第二年的预算,也是一件工作量很大的事。这里要多说一句,很多公司因为考核或者业绩的压力,有时候管理层会对财务工作形成一定的干扰或压力,个人建议不要做太出格的事,尤其上市公司,大不了不干。最后,财务有一项非常重要的工作,就是配合会计师事务所进行审计,很多公司审计十二月份事务所就进场了,应付审计是件苦差事,我就曾经跟他们一起加班好几个晚上。其实,上市公司每个科目都不是简简单单就做出来的,都要反复推敲,在中国做会计是件挺心累的事,报表改个三五次都是少的。很巧的是,我以前也在事务所做过年审。事务所有事务所操心的事,但会计跟审计绝不是对立的,大家的工作都是为了实现财务报表的目的:能够真实反应企业的财务状况。
这个问题实际上是公司财务年终决算,如何开展?
财务年终决算,其实是每一个财务机构健全,运营规范的公司,在一个会计年度结束时,必须要做的一项重要工作。目的是全面反映一个会计年度公司运营的经营成果及财务状况,并为下一年度经营管理计划作出总体性工作安排提供决策依据。
年度决算工作质量,在相当程度上取决于公司财务领导的决策。下面就从财务领导角度,简明扼要聊聊这个话题。
●关于做好决算的准备工作
如果会计基础工作比较扎实、规范的公司,年终决算其实也比较简单。特别是中小型企业更是如此。主要把控好以下要点:
1.防止费用资产化。如:各项往来账清理……
2.防止资产费用化。如:在建工程类物料…
3.全面盘点各类资产的有效性。如:存货,固定资产,应收账款……
●涉及法规标准的科目评估
这主要是涉及税法及有关政策性法规。如: 高新技术企业的“研发支出”,是否符合收入占比最低标准?招待费开支限额涉税标准是否超支?职教费,福利费……等涉税标准科目的评估。
●请审计协作事务所协同决算
财务人员很不喜欢的一件事,就是账己结转,报表也出来了,本己为可松口气了。可审计后出现账务问题需要调整,经营成果也发生变化,一些财务指标也全变了,决算财务报告得重写。
因此,在决算期间,可请会计(税务)师事务所协同参加财务决算,边审计边决算,该做调账的做调账,好踏实休假过春节。
●多方位考虑、平衡公司运营绩效考核情况
主要是对实际发生的各种开支与预算执行结果的关系,一年的辛苦工作总结,可以说涉及到每个员工的绩效奖励。也是考核的敏感点。作为财务人员及财务领导,在符合”会计准则”要求的原则下,决算时还要结合公司管理要求。
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